freee 工数管理の
データを
「登録した」だけに
なっていませんか？
従業員の登録工数を可視化し、
業務効率と生産性を向上させます
- こんな方におすすめ
-
freee工数管理を導入済みだが
実績の活用ができていない 労働集約型ビジネスをしており
案件別の収支を把握したい IPOの準備にあたり
正確な工数管理が必要になった
業務内容の見直しにより
月間で約580万円のコスト削減に繋がりました
私たちウェブ制作会社ベイジで開発した「コウミル」は、
社員の実績工数を正確に把握して生産性を高めることを目的に生まれました。
以前は厳密な工数管理ができておらず、正確な実績工数も把握が
できていませんでした。また本来は顧客支援に充てる時間を増やすべきなのに、
社内業務に多くの時間を割いている課題感もありました。
このような背景から「freee工数管理」のデータを分析するツールを
独自に開発し、リアルタイムに社内の実績工数を把握して軌道修正することで、
顧客支援に集中できる環境を実現できるようになりました。
3つの特長
プロジェクトごとの
稼働時間や利益率を確認できる
プロジェクトごとの想定工数に対して、実働工数がどれだけ超えたか・抑えられたかが分かります。工数を大幅に超過してる場合は赤字でアラートが表示され、プロジェクトの進め方の見直しをするキッカケを得られます。
利益率の高い案件を特定し、
営業やマーケティングに活かせる
業務効率の良い案件（≒利益率の高い案件）をソートできるため、どのプロジェクトとの相性が良いか分かりやすくなります。また、実際の稼働工数を正確に把握することで、サービスの提供価格を見直す参考とできます。
あまり時間をかけたくない
社内業務の比率もすぐ分かる
クライアントビジネスに従事されるなら、可能な限り時間は顧客の成功に使いたいものです。社内業務にどれだけ時間をかけたかを把握し、顧客支援の比率を増やしていく改善ができます。ベイジでは過去に約8%改善しました。
主な機能
工数実績データの自動連携
freee工数管理に登録された工数実績のデータを、CSV形式に書き出すことなく自動的に連携することができます。
プロジェクトごとの比較
モデルとなるプロジェクトを基準として、複数のプロジェクトで作業ごとの実績工数や割合を比較できます。
チームや職種ごとの比較
任意でグループ登録ができるため、デザイナーやエンジニアなどチームや職種による実績工数を把握できます。
ダッシュボード管理
顧客支援や社内業務にかかっている工数の比率や、生産性が悪いプロジェクトなどが即座に把握できます。
権限設定
権限設定は管理者とメンバーの2種類を用意しており、メンバー権限の場合には各種マスタ設定画面は編集できないように制限できます。
Slackへの連携機能
リアルタイムで工数の消化状況を把握するため、社内利用のSlackに見積消化率を自動連携できます。配信頻度や時間帯も設定可能です。
実績
- 株式会社ベイジ
- 従業員数：約50名
担当：執行役員/コンサルタント 今西 毅寿
7割以上の社員から「工数意識が変わった」との声があり、
業務改善に繋がった
- 課題
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- 社員数2倍、案件数増加で経営陣が全案件の進行状況を把握困難
- 社員の業務負荷が偏り、納期優先で残業時間が増加
- 見積工数に対して収まっているのか、超過しているのかが把握できない
- 社内業務にどれだけ工数を使っているのかが把握できない
- 解決策
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- 「freee工数管理」の導入により、実績工数と稼働状況を可視化
- 工数として登録する分類を精査して振り返りがしやすいように
- 目標工数に対しての消化率を週次のプロジェクトミーティングで確認
- 優先度が低いが工数をかけている社内業務の作業内容を見直し
- 効果
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- 社員の7割が「工数意識が変わった」と回答し、業務改善に積極的になった
- 工数超過やスケジュール遅延のボトルネックが把握できるようになった
- 社内業務の見直しにより、導入前に比べて約8%圧縮（約580万円/月）できた
導入を検討されている
企業様の声
製品化に向けた立ち上げの一環として、freee工数管理をご利用の企業様から実際のご意見を伺いました。
導入検討時の率直な声をもとに、サービス改善や機能強化に取り組んでいます。
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現在は厳密な工数管理ができておらず、正確な実績工数が把握できていない状況です。誰がどの作業に時間がかかっているか細かく把握できていませんでしたが、このツールを使えばボトルネックの解消に役立ちそうです。
- マーケティング支援企業
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従業員数：約100名
担当：事業推進部
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業務改善などに活用ができていないですね。組織内では、エンジニアが多いため、工数登録したものの見える化により、働きすぎない、効率的に仕事を進めることへの意識づけにはなりそうと感じました。
- システム開発
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従業員数：約50名
担当：経営企画部
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日々の工数登録はしていますが、経営層への報告に手動で分析レポートを作成していました。このツールではプロジェクトや社内業務に使う工数や、目標に対する実績工数や消化率が即座に把握できるので良さそうです。
- 製造業
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従業員数：約70名
担当：総務部
料金プラン
ご利用になる従業員数に合わせて、最適なプランをご選択ください
初期費用
0円
月額費用
- スモール
- 50,000 円（税抜き）100名以下
- ミディアム
- 75,000 円（税抜き）101～500名
- ラージ
- 別途ご相談ください501名以上
※導入後のオンボーディング（マスタ整備、操作説明）やサポート費用も含まれています
よくある質問
- 利用開始までの流れを教えてください。
- 営業担当よりヒアリングをさせていただき、工数の登録状況や運用方法などを踏まえて、貴社に合わせたご提案をさせていただきます。まずはお気軽にお問い合わせください。
- 自社に合わせてカスタマイズはできますか？
- はい、可能です。導入後すぐにご活用いただけるように必要な機能を搭載しておりますが、運用状況に合わせて独自にカスタマイズを加えることも可能です。
- デモ版を利用することはできますか？
- はい、可能です。実際のご利用イメージが湧きやすいように、NDA締結後に「freee工数管理」のデータをいただくことで、自社の実績データがどのように表示・分析できるかをデモ画面でご確認いただけます。
- 定期的に機能のアップデートはされますか？
- 「コウミル」は、ご利用いただく企業様のご要望やフィードバックを踏まえて随時バージョンアップをしていきます。標準機能として追加されるものは月額費用に含まれますのでご安心ください。
ご相談・お問い合わせ
導入に関するご相談やお問い合わせは、必要事項を入力の上、お問い合わせください。
2～3営業日以内に、担当よりメールにて返信いたします。